O IPPS-Iscte procura identificar, em regime de contrato a termo incerto um/a:
- Gestor(a) de Formação para o Projeto Pro-PALOP-TL/PNUD e para Formação Personalizada – (m/f)
A CANDIDATURA
Em caso de interesse deve enviar CV atualizado e carta de motivação para
A FUNÇÃO
Responsável pela gestão dos cursos de formação à medida das instituições e do Projeto Pro-PALOP ISC/PNUD, trabalhando em proximidade com as Coordenações técnicas dos projetos, devendo reportar diretamente à Diretora Executiva.
Deverá contribuir ativamente para o desenvolvimento e acompanhamento dos projetos e/ou cursos, nomeadamente pelo acompanhamento da sua execução, contribuindo para uma eficaz organização de procedimentos e processos.
Acumula com a gestão de cursos solicitados com desenho personalizado para instituições do foro da administração pública local, nacional e internacional.
AS TAREFAS
- Agendamento e organização prévia dos cursos
- Processos na plataforma Fénix + de registo e gestão oficial dos cursos, assegurando que todo o planeamento está adequado e que estudantes e docentes conseguem utilizar a plataforma para registo, decorrer das formações, lançamento de notas e certificação;
- Gerir as candidaturas, inscrições e matrículas dos formandos nas plataformas do Iscte e do IPPS-Iscte assegurando a boa articulação entre a entidade certificadora e os organizadores;
- Apoiar os estudantes desde o momento da candidatura até à certificação;
- Apoio os professores, garantindo a circulação de informação entre todos os intervenientes;
- Gestão das aulas e eventos em Zoom ou em sala de aula presencial assegurando o seu regular funcionamento;
- Organização e manutenção da plataforma de e-learning em permanente ligação com os colegas responsáveis pela gestão destas plataformas, garantindo que os formandos sabem aceder e utilizar;
- Criação e manutenção de arquivo com toda a documentação relevante do projeto;
- Garantir que todas as sessões dos cursos decorrem de acordo com os horários pré-estabelecidos, articulando com os docentes e estudantes os horários e links de cada sessão, garantindo a presença de todos;
- Articular com docentes e a coordenação dos cursos a disponibilização dos materiais necessários;
- Garantir que os alunos têm acesso às avaliações e classificações em tempo útil;
- Articular com o Iscte e com o IPPS a emissão de certificados de curso em tempo útil;
- Apoio na criação de material de comunicação;
- Outras atividades conexas a projetos que sejam de âmbito administrativo e sob orientação do IPPS-Iscte;
- Contribuir para a qualidade global de uma organização em crescimento.
PERFIL
- Formação académica superior nas áreas de ciências sociais e humanas ou ciências económicas e de gestão;
- Experiência profissional relevante na área, superior a 3 anos;
- Conhecimentos de Office 365, análise de informação;
- Conhecimentos de Fénix (preferencial);
- Conhecimentos de Moodle;
- Bons conhecimentos de inglês;
- Dinâmico, flexível, autónomo, com iniciativa própria;
- Capacidade de comunicação escrita e oral avançada;
- Capaz de raciocínio claro e lógico.
A NOSSA OFERTA
- Salário compatível com a experiência e responsabilidade, enquadrado na tabela remuneratória de técnico superior do Iscte;
- Generoso pacote de benefícios;
- Regime de trabalho híbrido (IPPS-Iscte, em Lisboa, e teletrabalho), com um mínimo de 3 dias em modo presencial após três meses de formação em regime presencial;
- Integração numa equipa pequena, jovem, dinâmica e em crescimento;
- Ambiente académico e intelectualmente desafiante;
- Projeto inovador de utilidade pública;
- Contrato de trabalho a termo incerto.
SELEÇÃO
O processo de seleção é feito em três etapas:
- Apreciação curricular;
- Exercício de avaliação de capacidade para a função;
- Entrevista de avaliação de competências.
Apenas os/as candidatos/as pré-selecionados/das na análise curricular serão contactados para a realização da entrevista.
FORMALIZAÇÃO DAS CANDIDATURAS
Requerimento dirigido à Diretora Executiva do IPPS, utilizando exclusivamente o endereço eletrónico
O requerimento deverá ser acompanhado do curriculum vitae, detalhado e atualizado, cópia do certificado de habilitações literárias e carta de motivação com identificação de dois contactos de referência.
As candidaturas incompletas não serão consideradas.